Commissieondersteuning

Club-assistent Business biedt alle functionaliteiten voor het plannen van vergaderingen, delen van notulen en verzenden van e-mails vanaf je commissiemail. Zo hebben je commissies altijd alles bij de hand.

Eigen online werkplek

Inschrijvingen, vergaderingen en notulen beheer je als commissie eenvoudig in je eigen online werkomgeving. Zo hoef je geen e-mails en bestanden te versturen binnen je commissie, beschik je altijd over de nieuwste versie van documenten en gaat er geen informatie verloren als de samenstelling van een commissie verandert.

Documenten delen

Als commissie maak je gebruik van allerlei verschillende documenten. Er worden agenda's opgesteld, planningen gemaakt, vergaderingen genotuleerd, etcetera. Via je online werkomgeving kun je deze documenten eenvoudig uploaden. Iedereen binnen je commissie kan ze dan direct inzien en je raakt nooit documenten kwijt. Bovendien worden je documenten altijd veilig opgeslagen en zijn ze alleen voor jouw commissie toegankelijk.

Commissiemail

Je club is volledig vrij in het aanmaken van e-mailadressen voor leden en commissies. Zo kun je voor elke commissie of commissiefunctie een apart e-mailadres aanmaken - bijvoorbeeld activiteiten@jouwvereniging.nl. De door jou geselecteerde leden kunnen de mailbox vervolgens online bekijken of koppelen aan hun eigen e-mailprogramma.

Vergaderingen plannen

Ook je vergaderingen plan je eenvoudig met Club-assistent Business. Vanuit je online werkomgeving verstuur je eenvoudig uitnodigingen voor vergaderingen naar al je commissieleden. Als commissielid kun je de uitnodiging vervolgens afwijzen of accepteren en aan je eigen agenda toevoegen. 

Bij het plannen van een vergadering kun je meteen controleren wat de bezetting is van verschillende locaties en zo een vrije locatie aan je vergadering koppelen. Ook kun je meteen een agenda of andere relevante documenten aan je uitnodiging toevoegen.

Taken verdelen

Maak takenlijstjes aan waarbij je elke taak toekent aan één van je commissieleden. Taken kunnen worden verrijkt met een naam, omschrijving en een deadline. Een overzicht van alle voltooide en openstaande taken is vervolgens terug te vinden in de online werkomgeving van je commissie. Bovendien vind je op je persoonlijke Mijn Club-assistent pagina een overzicht van alle taken die aan jou zijn toegekend en kun je hier je voltooide taken afvinken.

Meer weten?

Het volledige overzicht van alle functionaliteiten vind je in het specificatieoverzicht verderop op deze pagina. Benieuwd hoe we commissieondersteuning voor jouw business club in kunnen inzetten? Vraag een demo aan of informeer vrijblijvend naar de mogelijkheden.

Waarom commissie-ondersteuning van Club-assistent?

  • Al je commissiedocumenten veilig opgeslagen in de cloud
  • E-mailadres per commissiefunctie
  • Integratie met de app
  • Online vergaderingen plannen

Specificaties CA Business Commissieondersteuning

  • Commissies toevoegen
  • Commissieleden toevoegen
  • Afgeschermd gedeelte voor commissieleden
  • Authorisatie lidinfo per commissie
  • Commissieberichten sturen
  • Vergaderingen plannen
  • Notificaties versturen via de app
  • Documenten uploaden
  • E-mailadres voor elke commissiefunctie
  • Online activiteitenagenda

Bekijk ook onze andere producten

Website

Een nieuwe website op je eigen domein, volledig afgestemd op jouw vereniging of instelling. Voeg bijvoorbeeld activiteiten, sponsoren en nieuwsberichten eenvoudig toe.

Mijn Club-assistent

Bekijk al jouw activiteiten, commissies en openstaande taken in een persoonlijk overzicht via Mijn Club-assistent. 

Ledenadministratie

Houd gegevens van leden altijd up-to-date. Laat leden eenvoudig zelf gegevens aanpassen en koppel de gegevens direct aan de mailingmodule.

Back-office

Club-assistent back-office biedt onder andere mogelijkheden voor mailings, facturering, een organisatiehandboek en contributieinning.