Sponsoradministratie

Houd de sponsoradministratie overzichtelijk bij in één online systeem. Met de sponsoradministratie van Club-assistent Business plan je campagnes met online banners, beheer je overzichtelijk alle lopende en aflopende contracten en kun je sponsoren eenvoudig factureren.

Contracten beheren

Beheer al je sponsorcontracten en voeg onder andere documenten, contractduur en bedrag toe. Bekijk vervolgens al je contracten in het sponsoroverzicht en filter op kenmerken zoals startdatum en status.

Voeg daarnaast op je website één of meerdere sponsorblokken toe waarin je sponsoren automatisch gedurende de volledige contractduur getoond worden. Zodra een sponsorcontract afloopt wordt de sponsor automatisch uit het sponsorblok verwijderd.

Sponsorproducten

Aan elk sponsorcontract kun je tevens sponsorproducten koppelen. Denk bij sponsorproducten aan kleding en merchandise, maar bijvoorbeeld ook aan advertentieruimte op de website of op je drukwerk. In Club-assistent Business maak je sponsorproducten eenvoudig aan en ken je een vaste prijs en contractduur toe.

In het overzicht van sponsorproducten vind je per sponsorproduct terug wie van je sponsoren dit product afneemt, tegen welke prijs en of zij hiervoor al hebben betaald. Andersom kun je per sponsor zien welke producten zij afnemen.

Banners en advertenties

Zet je website narrowcasting in om banners en advertenties van je sponsoren te tonen. In de sponsoradministratie leg je eenvoudig vast welke advertenties moeten worden getoond op welke positie, gedurende welke periode. Na afloop van de advertentieperiode stopt de vertoning van advertenties automatisch.

Facturering

Sponsorcontracten kun je direct vanuit het systeem factureren. Alle gegevens die nodig zijn om een factuur te maken, leg je vast binnen je sponsoradministratie. Ga je vervolgens een factureringsronde draaien, dan kun je gebruikmaken van voorgedefineerde factureringsprofielen. Hierbij bepaal je zelf gedurende welke periode de facturen worden aangemaakt.

Met behulp van de mailingmodule van Club-assistent Business kun je facturen direct naar je sponsoren versturen. Hierbij kun je voor elke individuele ontvanger controleren of de mail ook daadwerkelijk geopend is en of er op de factuur is geklikt.

Meer weten?

Raadpleeg de lijst met specificaties verderop op deze pagina voor een volledig overzicht van alle mogelijkheden. Wil je graag meer informatie over sponsoradministratie van Club-assistent Business of de demo proberen? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.

Waarom sponsor-administratie van Club-assistent?

  • Duidelijk sponsoroverzicht
  • Eenvoudig contracten beheren
  • Banner- en advertentiebeheer op basis van contractduur
  • Direct vanuit het systeem factureren

Specificaties CA Business Sponsoradministratie

  • Sponsoren toevoegen
  • Sponsorcontracten beheren
  • Banner- en advertentiebeheer
  • Sponsoroverzicht op website
  • Advertenties tonen op website en/of narrowcasting
  • Sponsorproducten aanbieden 
  • Sponsoraanvragen via de website
  • Facturering sponsorcontracten en -producten

Bekijk ook onze andere producten

Narrowcasting

Breng bezoekers via voor-geprogrammeerde beeldschermen op de hoogte van het laatste nieuwes, kleedkamer- en veldindelingen en uitslagen.

Website

Een nieuwe website op je eigen domein, volledig afgestemd op jouw vereniging of instelling. Voeg bijvoorbeeld activiteiten, sponsoren en nieuwsberichten eenvoudig toe.

Back-office

Club-assistent back-office biedt onder andere mogelijkheden voor mailings, facturering, een organisatiehandboek en contributieinning.

Commissieondersteuning

Maak handig gebruik van de online activiteitenagenda en beheer inschrijvingen, vergaderingen en notulen op één plek.