Avondvierdaagse

Breng je avondvierdaagse onder de aandacht via de website, laat deelnemers zich inschrijven, print stempelkaarten en houd de aanwezigheid van je deelnemers bij met de avondvierdaagse-ondersteuning van Club-assistent.

Waarom Club-assistent?

Waarschijnlijk herken je de volgende situatie als organisator van een avondvierdaagse: je bent druk bezig met het verzamelen van inschrijvingen en hebt tijdens de avondvierdaagse deze gegevens nodig om alle lopers te registreren en van een stempelkaart te voorzien. Je bent afhankelijk van je vrijwilligers en wilt zoveel mogelijk doen met de mankracht die je hebt. Als jij je processen kan vergemakkelijken en tijd kunt besparen, scheelt dat een hoop kostbare inspanning. Dat is exact waar wij bij Club-assistent voor staan.

Eigen website met online inschrijving en betaling

Jouw organisatie krijgt een website in eigen stijl met een inschrijvingssysteem. Hiermee kunnen bezoekers van je website zich inschrijven voor jouw avondvierdaagse. De inschrijvingen worden eenvoudig in combinatie met een betalingssysteem verwerkt. Op die manier is contant afrekenen niet meer nodig. Bovendien kunnen inschrijvingen op deze manier gewoon door blijven lopen tot aan de vierdaagse.

Stempelkaarten en aanwezigheidsregistratie

Genereer via Club-assistent de stempelkaarten voor al je deelnemers. Met behulp van barcodes registreer je de aanwezigheid van alle deelnemers en krijg je online direct in beeld welke inschrijvers daadwerkelijk deelnemen.

Uitnodigingen versturen

Gebruik je Club-assistent elk jaar om je avondvierdaagse te organiseren, dan bouw je een database op van al je deelnemers. Hiermee kun je elk jaar de voorgaande deelnemers weer opnieuw een uitnodiging sturen met behulp van de standaard bijgeleverde mailingmodule. Met een link in de mail schrijven ze zich direct in, zonder dat daar extra acties van jou als organisator voor nodig zijn.

Alles in één systeem

Het grote voordeel van één online systeem waarin alles van inschrijving en betaling tot mailing, het genereren van stempelkaarten en het vastleggen van procedures wordt georganiseerd, is de tijdsbesparing. Het voorkomt een hele hoop handwerk en zorgt ervoor dat er geen ruis is in je systeem ontstaat. Dat voegt een stuk meer plezier toe aan het organiseren van je avondvierdaagse.

Benieuwd of Club-assistent ook bij jouw avondvierdaagse past? Neem dan geheel vrijblijvend contact met ons op.

Waarom je avondvierdaagse organiseren met Club-assistent?

  • Inclusief website
  • Online inschrijving
  • Inschrijvers van vorig jaar uitnodigen
  • Direct stempelkaarten printen
  • Aanwezigheidsregistratie met barcode

Specificaties CA Cultuur Avondvierdaagse

  • Website in eigen huisstijl
  • Online inschrijvingen
  • Online laten afrekenen bij inschrijving
  • Overzicht van deelnemers en vrijwilligers
  • Genereer en print stempelkaarten
  • Aanwezigheidsregistratie d.m.v. barcode scannen
  • Stuur uitnodigingen naar je huidige en vorige deelnemers
  • Alle functies voor één vast bedrag per jaar

Bekijk ook onze andere producten

Narrowcasting

Breng bezoekers via voorgeprogrammeerde beeldschermen op de hoogte van het laatste nieuws, aankomende activiteiten en sponsoruitingen.

Mijn Club-assistent

Bekijk al jouw activiteiten, commissies en openstaande taken in een persoonlijk overzicht via Mijn Club-assistent. 

Ledenadministratie

Houd gegevens van leden altijd up-to-date. Laat leden eenvoudig zelf gegevens aanpassen en koppel de gegevens direct aan de mailingmodule.

Back-office

Club-assistent back-office biedt onder andere mogelijkheden voor mailings, facturering, een organisatiehandboek en contributieinning.