Commissieondersteuning

Plan vergaderingen, deel notulen, verzend e-mails vanaf je commissiemail, voeg activiteiten toe aan de kalender. Wat jouw commissie ook nodig heeft, Club-assistent Cultuur heeft het allemaal.
 

Eigen online werkplek

Elke commissie heeft een eigen online werkomgeving waar alle commissieleden toegang tot hebben. Inschrijvingen, vergaderingen en notulen zijn zo eenvoudig op één plek te beheren. Zo hoef je geen e-mails of bestanden te versturen binnen je commissie, beschik je altijd over de nieuwste documentversie en gaat belangrijke informatie nooit verloren bij wisselingen binnen de commissie.

Documenten delen

Commissies maken vaak gebruik van veel verschillende documenten. Niet alleen worden vergaderingen genotuleerd, ook worden er binnen een commissie een hoop documenten onderling gedeeld. Via je online werkplek kun je eenvoudig al je documenten uploaden. Zo kan iedereen uit je commissie deze direct inzien en raak je nooit documenten kwijt. Je documenten worden bovendien altijd in een beveiligde omgeving opgeslagen die alleen toegankelijk is voor jouw commissie.

Commissiemail

Als vereniging ben je volledig vrij in het aanmaken van e-mailadressen voor leden en commissies. Zo kun je voor elke commissie of commissiefunctie een apart e-mailadres aanmaken - bijvoorbeeld barrooster@jouwvereniging.nl. De door jou geselecteerde leden kunnen vervolgens de mailbox online bekijken of koppelen aan hun eigen e-mailclient.

Vergaderingen plannen

Gebruik de commissieondersteuning van Club-Assistent Cultuur ook om vergaderingen te plannen. Vanuit je online werkplek kun je eenvoudig uitnodigingen voor vergaderingen versturen. Als commissielid heb je vervolgens de mogelijkheid om uitnodigingen de accepteren of afwijzen en ze aan je eigen agenda toe te voegen.

Bij het plannen van een vergadering kun je meteen de bezetting van verschillende locaties bekijken en een locatie aan je vergadering toevoegen. Daarnaast kun je bijvoorbeeld een agenda als bijlage aan je vergadering toevoegen.

Taken verdelen

Voeg taken toe met een naam, beschrijving en deadline en ken deze toe aan je commissieleden. Het overzicht van alle voltooide en openstaande taken vind je vervolgens overzichtelijk terug in de online werkplek van je commissie. Daarnaast ziet elk commissielid op zijn persoonlijke pagina een overzicht van alle openstaande taken die aan hem of haar zijn toegewezen.

Meer weten?

Het volledige overzicht van alle functionaliteiten vind je in het specificatieoverzicht verderop op deze pagina. Benieuwd hoe we commissieondersteuning voor jouw culturele organisatie in kunnen inzetten? Vraag een demo aan of informeer direct naar de mogelijkheden.

Waarom commissie-ondersteuning van Club-assistent?

  • Al je commissiedocumenten veilig opgeslagen in de cloud
  • E-mailadres per commissiefunctie
  • Integratie met de app
  • Online vergaderingen plannen

Specificaties CA Cultuur Commissieondersteuning

  • Commissies toevoegen
  • Commissieleden toevoegen
  • Afgeschermd gedeelte voor commissieleden
  • Authorisatie lidinfo per commissie
  • Commissieberichten sturen
  • Vergaderingen plannen
  • Notificaties versturen via de app
  • Documenten uploaden
  • E-mailadres voor elke commissiefunctie
  • Online activiteitenagenda

Bekijk ook onze andere producten

Website

Een nieuwe website op je eigen domein, volledig afgestemd op jouw vereniging of instelling. Voeg bijvoorbeeld activiteiten, sponsoren en nieuwsberichten eenvoudig toe.

Mijn Club-assistent

Bekijk al jouw activiteiten, commissies en openstaande taken in een persoonlijk overzicht via Mijn Club-assistent. 

Ledenadministratie

Houd gegevens van leden altijd up-to-date. Laat leden eenvoudig zelf gegevens aanpassen en koppel de gegevens direct aan de mailingmodule.

Back-office

Club-assistent back-office biedt onder andere mogelijkheden voor mailings, facturering, een organisatiehandboek en contributieinning.