Ledenadministratie
Met de ledenadministratie van Club-assistent zijn gegevens van leden altijd up-to-date. Synchroniseer gegevens met het huidige systeem en laat leden zelf hun gegevens aanpassen.
Gegevens bij de hand
Houd alle belangrijke gegevens met betrekking tot leerlingen, vrijwilligers, docenten en bestuurders eenvoudig bij in de ledenadministratie. Denk bijvoorbeeld aan persoonlijke gegevens en betalingsinformatie, maar ook aan opleidingen, documenten en functies.
Alles gekoppeld
Het voordeel van één systeem waarin alle communicatie en administratie van je organisatie wordt geregeld, is de mogelijkheid om gegevens aan elkaar te koppelen. Zo kan elke les, activiteit, mailbox of bestelling worden gekoppeld aan een individueel lid, en beheer je deze informatie allemaal op één plek.
Zelf gegevens aanpassen
Ieder verenigingslid kan inloggen op de website en daar via zijn of haar persoonlijke pagina gegevens inzien en wijzigen. Vervolgens kan een notificatie van de wijziging verstuurd worden naar de ledenadministratie. Zo blijven gegevens altjid up-to-date.
In combinatie met de website
Websites van Club-assistent Cultuur beschikken over een handige zoekfunctie waarmee je leden kunt zoeken op de website. Binnen de ledenadministratie koppel je aan elk lid eenvoudig een foto die op de website wordt getoond. Als lid beheer je zelf je privacyinstellingen, waarmee je bepaalt welke gegevens door wie bekeken mogen worden. Kies er bijvoorbeeld voor om je naam aan iedereen te tonen, maar je contactgegevens alleen aan ingelogde leden.
Specificaties CA Cultuur Ledenadministratie
- Onbeperkt leden toevoegen
- Rollen instellen zoals docent, leerling of vrijwilliger
- Leden kunnen zelf gegevens aanpassen
- Notificatie van ledenadministratie bij wijzigingen
- Wijzigingen bijhouden
- Privacyinstellingen per lid
- Direct leden selecteren voor mailing
- Commissies en groepen indelen en bekijken
- Rapportages op basis van ledenkenmerken