Sponsoradministratie

Voeg al je sponsorcontracten toe inclusief onder andere documenten, contractduur en bedrag. Je kunt al je sponsorcontracten vervolgens bekijken in het sponsoroverzicht en filteren op kenmerken zoals startdatum en status.

Op de website is er een speciaal blok ingericht waarin je sponsoren automatisch worden getoond gedurende de volledige contractduur. Dat blok kun je zelf op de gewenste locatie op de website plaatsen. Loopt een sponsorcontract af, dan wordt de sponsor ook automatisch uit de sponsorblokken gehaald.

Aan elk sponsorcontract kun je tevens sponsorproducten koppelen. Bij sponsorproducten kun je denken aan shirtjes en trainingsbroeken, maar bijvoorbeeld ook aan advertentieruimte op de website of op je drukwerk. Sponsorproducten kun je eenvoudig aanmaken en een vaste prijs en contractduur toekennen.

In het overzicht van sponsorproducten vindt je per sponsorproduct terug wie van je sponsoren dit product afneemt, tegen welke prijs en of zij hiervoor al hebben betaald. Andersom kun je per sponsor zien welke producten zij afnemen.

Op je website en via narrowcasting kunnen banners en advertenties van je sponsoren worden vertoond. In de sponsoradministratie leg je eenvoudig vast welke advertenties moeten worden getoond op welke plaats, gedurende welke periode.

Sponsorcontracten kunnen direct vanuit het systeem gefactureerd worden. Alle gegevens die nodig zijn om een factuur te maken, leg je vast binnen je sponsoradministratie.Om een factureringsronde voor al je sponsoren te draaien, kun je gebruikmaken van voorgedefinieerde factureringsprofielen. Hierbij bepaal je zelf gedurende welke periode de facturen worden aangemaakt.

Via de mailingmodule van Club-assistent Cultuur kun je facturen direct naar je sponsoren versturen. Vervolgens kun je voor elke individuele ontvanger controleren of de mail ook daadwerkelijk geopend is en of er op de factuur is geklikt.

Een volledig overzicht van alle mogelijkheden vind je terug in de lijst met specificaties verderop op deze pagina. Graag meer informatie over sponsoradministratie van Club-assistent Cultuur of de demo proberen? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.