Sponsoradministratie

Houd de sponsoradministratie overzichtelijk bij in één online systeem. Middels de sponsoradministratie van Club-assistent Cultuur plan je campagnes met online banners, heb je een overzicht van alle lopende en aflopende contracten en kun je de sponsoren eenvoudig factureren.

Contracten beheren

Voeg al je sponsorcontracten toe inclusief onder andere documenten, contractduur en bedrag. Je kunt al je sponsorcontracten vervolgens bekijken in het sponsoroverzicht en filteren op kenmerken zoals startdatum en status.

Op de website is er een speciaal blok ingericht waarin je sponsoren automatisch worden getoond gedurende de volledige contractduur. Dat blok kun je zelf op de gewenste locatie op de website plaatsen. Loopt een sponsorcontract af, dan wordt de sponsor ook automatisch uit de sponsorblokken gehaald.

Sponsorproducten

Aan elk sponsorcontract kun je tevens sponsorproducten koppelen. Bij sponsorproducten kun je denken aan shirtjes en trainingsbroeken, maar bijvoorbeeld ook aan advertentieruimte op de website of op je drukwerk. Sponsorproducten kun je eenvoudig aanmaken en een vaste prijs en contractduur toekennen.

In het overzicht van sponsorproducten vindt je per sponsorproduct terug wie van je sponsoren dit product afneemt, tegen welke prijs en of zij hiervoor al hebben betaald. Andersom kun je per sponsor zien welke producten zij afnemen.

Banners en advertenties

Op je website en via narrowcasting kunnen banners en advertenties van je sponsoren worden vertoond. In de sponsoradministratie leg je eenvoudig vast welke advertenties moeten worden getoond op welke plaats, gedurende welke periode.

Facturering

Sponsorcontracten kunnen direct vanuit het systeem gefactureerd worden. Alle gegevens die nodig zijn om een factuur te maken, leg je vast binnen je sponsoradministratie.Om een factureringsronde voor al je sponsoren te draaien, kun je gebruikmaken van voorgedefinieerde factureringsprofielen. Hierbij bepaal je zelf gedurende welke periode de facturen worden aangemaakt.

Via de mailingmodule van Club-assistent Cultuur kun je facturen direct naar je sponsoren versturen. Vervolgens kun je voor elke individuele ontvanger controleren of de mail ook daadwerkelijk geopend is en of er op de factuur is geklikt.

Meer weten?

Een volledig overzicht van alle mogelijkheden vind je terug in de lijst met specificaties verderop op deze pagina. Graag meer informatie over sponsoradministratie van Club-assistent Cultuur of de demo proberen? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.

Waarom sponsor-administratie van Club-assistent?

  • Duidelijk sponsoroverzicht
  • Eenvoudig contracten beheren
  • Banner- en advertentiebeheer op basis van contractuur
  • Direct vanuit het systeem factureren

Specificaties CA Cultuur Sponsoradministratie

  • Sponsoren toevoegen
  • Sponsorcontracten beheren
  • Banner- en advertentiebeheer
  • Sponsoroverzicht op website
  • Advertenties tonen op website en/of narrowcasting
  • Sponsorproducten aanbieden 
  • Sponsoraanvragen via de website
  • Facturering sponsorcontracten en -producten

Bekijk ook onze andere producten

Narrowcasting

Breng bezoekers via voor-geprogrammeerde beeldschermen op de hoogte van het laatste nieuwes, kleedkamer- en veldindelingen en uitslagen.

Website

Een nieuwe website op je eigen domein, volledig afgestemd op jouw vereniging of instelling. Voeg bijvoorbeeld activiteiten, sponsoren en nieuwsberichten eenvoudig toe.

Back-office

Club-assistent back-office biedt onder andere mogelijkheden voor mailings, facturering, een organisatiehandboek en contributieinning.

Commissieondersteuning

Maak handig gebruik van de online activiteitenagenda en beheer inschrijvingen, vergaderingen en notulen op één plek.