Commissieondersteuning

Plan vergaderingen, deel notulen, verzend e-mails vanaf je commissiemail, voeg activiteiten toe aan de kalender... Kortom, met de commissieondersteuning van Club-assistent Sport beschik je over alle functies die je commissie nodig heeft. 
 

Eigen online werkplek

Iedere commissie heeft een eigen, afgeschermde online werkplek waar alle commissieleden toegang tot hebben. Inschrijvingen, vergaderingen en notulen beheer je zo eenvoudig op één plek. Hierdoor hoef je geen e-mails of bestanden te versturen binnen de commissie, heb je altijd de laatste versie van documenten, en wanneer er wisselingen plaatsvinden binnen de commissie gaat belangrijke informatie nooit verloren.

Documenten delen

Commissies maken vaak gebruik van een hoop documenten. Niet alleen worden vergaderingen genotuleerd, ook worden er binnen een commissie een hoop documenten onderling gedeeld. Via je online werkplek kun je eenvoudig al je documenten uploaden. Zo kan iedereen uit je commissie deze direct inzien en raak je nooit documenten kwijt. Je documenten worden altijd in een beveiligde omgeving opgeslagen die alleen toegankelijk is voor jouw commissie.

Commissiemail

Als vereniging ben je volledig vrij in het aanmaken van e-mailadressen voor leden en commissies. Zo kun je voor elke commissie of commissiefunctie een apart e-mailadres aanmaken - bijvoorbeeld tc@jouwvereniging.nl. De door jou geselecteerde leden kunnen vervolgens de mailbox online bekijken of koppelen aan hun eigen e-mailclient.

Vergaderingen plannen

Gebruik de commissieondersteuning van Club-Assistent Sport ook om een vergadering te plannen. Vanuit je online werkplek kun je eenvoudig uitnodigingen voor vergaderingen versturen. Als commissielid heb je vervolgens de mogelijkheid om uitnodigingen de accepteren of afwijzen en ze aan je eigen agenda toe te voegen.

Bij het plannen van een vergadering kun je meteen de bezetting van verschillende locaties bekijken en een locatie aan je vergadering toevoegen. Tevens is er de mogelijkheid om een bijlage aan je vergadering toe te voegen.

Actiepunten uit vergaderingen

Voeg actiepunten toe met een naam, beschrijving en deadline en ken deze toe aan een lid binnen je commissie. Het overzicht van alle voltooide en openstaande taken vind je vervolgens overzichtelijk terug in de online werkplek van je commissie. Daarnaast ziet elk commissielid op zijn persoonlijke pagina een overzicht van alle openstaande taken die aan hem of haar zijn toegewezen.

Meer weten?

Het volledige overzicht van alle functionaliteiten vind je in het specificatieoverzicht verderop op deze pagina. Benieuwd hoe we commissieondersteuning voor jouw vereniging kunnen inzetten? Vraag een demo aan of informeer direct naar de mogelijkheden.

Waarom commissie-ondersteuning van Club-assistent?

  • Al je commissie-documenten veilig opgeslagen in de cloud
  • E-mailadres per commissiefunctie
  • Integratie met de app
  • Online vergaderingen plannen

Specificaties CA Sport Commissieondersteuning

  • Leden indelen in commissies
  • Afgeschermd gedeelte voor commissieleden
  • Commissieberichten sturen
  • Vergaderingen plannen
  • Notificaties versturen via de app
  • Documenten uploaden en beheren
  • E-mailadressen aanmaken voor commissies
  • Instellen welke commissies toegang hebben tot ledeninformatie

Bekijk ook onze andere producten

Website

Een nieuwe website op je eigen domein, helemaal afgestemd op jouw sport. Voeg teams, locaties, trainingen, sponsoren en nieuwsberichten eenvoudig toe.

MyClub

De MyClub pagina biedt elk lid een overzicht van de teams, commissies, aankomende wedstrijden en trainingen waaraan zij deelnemen.

Ledenadministratie

Altijd alle gegevens up-to-date. Koppel de ledenadministratie aan de sportbond en laat leden gemakkelijk zelf gegevens aanpassen.

Back-office

Club-assistent back-office biedt onder andere mogelijkheden voor mailings, facturering, een organisatiehandboek en contributieinning.