Module: Activiteiten, Planning & Commissies

Iedere commissie heeft een eigen, afgeschermde online werkplek waar alle commissieleden toegang tot hebben. Inschrijvingen, vergaderingen en notulen beheer je zo eenvoudig op één plek. Hierdoor hoef je geen e-mails of bestanden te versturen binnen de commissie, heb je altijd de laatste versie van documenten, en wanneer er wisselingen plaatsvinden binnen de commissie gaat belangrijke informatie nooit verloren.
 

Documenten delen

Commissies maken vaak gebruik van een hoop documenten. Niet alleen worden vergaderingen genotuleerd, ook worden er binnen een commissie een hoop documenten onderling gedeeld. Via je online werkplek kun je eenvoudig al je documenten uploaden. Zo kan iedereen uit je commissie deze direct inzien en raak je nooit documenten kwijt. Je documenten worden altijd in een beveiligde omgeving opgeslagen die alleen toegankelijk is voor jouw commissie.
 

Commissiemail

Als vereniging ben je volledig vrij in het aanmaken van e-mailadressen voor leden en commissies. Zo kun je voor elke commissie of commissiefunctie een apart e-mailadres aanmaken - bijvoorbeeld tc@jouwvereniging.nl. De door jou geselecteerde leden kunnen vervolgens de mailbox online bekijken of koppelen aan hun eigen e-mailclient.
 

Vergaderingen plannen

Gebruik de commissieondersteuning van Club-Assistent ook om een vergadering te plannen. Vanuit je online werkplek kun je eenvoudig uitnodigingen voor vergaderingen versturen. Als commissielid heb je vervolgens de mogelijkheid om uitnodigingen de accepteren of afwijzen en ze aan je eigen agenda toe te voegen.

Bij het plannen van een vergadering kun je meteen de bezetting van verschillende locaties bekijken en een locatie aan je vergadering toevoegen. Tevens is er de mogelijkheid om een bijlage aan je vergadering toe te voegen.
 

Actiepunten uit vergaderingen

Voeg actiepunten toe met een naam, beschrijving en deadline en ken deze toe aan een lid binnen je commissie. Het overzicht van alle voltooide en openstaande taken vind je vervolgens overzichtelijk terug in de online werkplek van je commissie. Daarnaast ziet elk commissielid op zijn persoonlijke pagina een overzicht van alle openstaande taken die aan hem of haar zijn toegewezen.
 

Meer weten?

Het volledige overzicht van alle functionaliteiten vind je in het specificatieoverzicht verderop op deze pagina. Benieuwd hoe we commissieondersteuning voor jouw vereniging kunnen inzetten? Vraag een demo aan of informeer direct naar de mogelijkheden.