Avondvierdaagse
Door onze sterke activiteiten module kun je Club-assistent prima inzetten voor de organisatie van een avondvierdaagse.
Benieuwd hoe dat werkt?
Benieuwd hoe dat werkt?
Onze oplossingen voor avondvierdaagse
Club-assistent biedt niet alleen producten voor verenigingen of muziekscholen, ook evenementenorganisaties zitten bij ons aan het juiste adres. Het registreren van sponsoren, het organiseren en informeren van vrijwilligers. Maar ook alle inschrijvingen van de lopers voor jouw avondvierdaagse worden ondersteund met je Club-assistent website.
Jouw situatie: Je bent veel tijd kwijt aan het organiseren van jouw evenement: sponsoren verzamelen, vrijwilligers vinden, deelnemers zich laten inschrijven en tal van andere achtergrondtaken. Je bent afhankelijk van je vrijwilligers en wilt zoveel mogelijk doen met de mankracht die je hebt. Als jij je processen kan vergemakkelijken en minder lang kan laten duren, kan er meer gebeuren in minder tijd!
Jouw situatie: Je bent veel tijd kwijt aan het organiseren van jouw evenement: sponsoren verzamelen, vrijwilligers vinden, deelnemers zich laten inschrijven en tal van andere achtergrondtaken. Je bent afhankelijk van je vrijwilligers en wilt zoveel mogelijk doen met de mankracht die je hebt. Als jij je processen kan vergemakkelijken en minder lang kan laten duren, kan er meer gebeuren in minder tijd!
Waarom kiezen voor Club-assistent?
- Ondersteuning in organisatie evenement
- Online inschrijving incl. betalen
- e-tickets
- scanner via de Club-assistent app (geen extra kosten)
Inschrijvingen
De avondvierdaagse is een jaarlijks terugkerend evenement. Als organisator heb je waarschijnlijk een draaiboek gemaakt voor alle taken die gedaan moeten worden.
Bij een aantal van die taken kunnen we je helpen.
Bij een aantal van die taken kunnen we je helpen.
- Inschrijven van de lopers
- Online inschrijfgeld
- Scannen bij start/finish en optioneel bij een tussenpost
- Medaille registratie en ondersteuning bij bestellen
- Communicatie via mailingmodule
Sponsoren
Hopelijk heb je de ondersteuning van de lokale middenstand voor je evenement. Dat is mooi, maar ze willen hier ook graag iets voor terug: Exposure!
Bij het inschrijven krijgen de deelnemers een e-ticket. Een uitstekend middel om de logo's van je sponsoren onder de aandacht te brengen van de deelnemers.
Daarnaast kun je de sponsoren via een banner aandacht geven op de evenementenwebsite.
Als extra hebben we de mogelijkheid om deelnemers/wandelaars te tonen op een groot LED scherm zodra ze gescand worden. Dit scherm is natuurlijk ook uitermate geschikt voor het tonen van commercials van de sponsoren.
Bij het inschrijven krijgen de deelnemers een e-ticket. Een uitstekend middel om de logo's van je sponsoren onder de aandacht te brengen van de deelnemers.
Daarnaast kun je de sponsoren via een banner aandacht geven op de evenementenwebsite.
Als extra hebben we de mogelijkheid om deelnemers/wandelaars te tonen op een groot LED scherm zodra ze gescand worden. Dit scherm is natuurlijk ook uitermate geschikt voor het tonen van commercials van de sponsoren.
Wat is Club-assistent?
Club-assistent is in het leven geroepen om het werk van vrijwilligers makkelijker te maken. We automatiseren tijdrovende klusjes en zorgen dat taken veel efficiënter kunnen worden uitgevoerd. Hierbij werken we in één systeem (SaaS oplossing) waarin alles van ledenadministratie, contributie-inning, e-mailings, sponsoradministratie, scannen van e-tickets ondersteund wordt.
Meer weten?
Benieuwd wat Club-assistent voor jou kan betekenen? Neem dan vrijblijvend contact op of vraag direct een demo aan.