Club-assistent | Cultuur

Culturele verenigingen, zoals muziekscholen, theatergroepen en de avondvierdaagse, zijn vaak sterk afhankelijk van de inzet van vrijwilligers. Vrijwilligers spelen een belangrijke rol bij het organiseren van evenementen, het begeleiden van repetities en optredens en het onderhouden van de faciliteiten van de vereniging. Daarnaast zorgen vrijwilligers vaak voor een groot deel van de sfeer en de gemeenschapszin binnen de vereniging, door het organiseren van sociale activiteiten en het bieden van een luisterend oor aan mede-vrijwilligers en leden. Kortom, vrijwilligers zijn essentieel voor het succes van culturele verenigingen.

Het is dan ook belangrijk dat deze verenigingen hun vrijwilligers koesteren en zorgen voor goede tools, begeleiding en waardering. Zo kunnen ze ervoor zorgen dat vrijwilligers zich blijven inzetten voor de vereniging en dat deze verenigingen blijven bijdragen aan de culturele rijkdom en het gemeenschapsleven in hun omgeving.
Online inschrijving op activiteiten met e-tickets
Realtime inzicht in de bezetting van cursussen en lessen
Extra ondersteuning voor de Avondvierdaagse

Club-assistent Cultuur, voor elke culturele vereniging

We zijn met Club-assistent gestart omdat we vonden dat veel werkzaamheden binnen verenigingen en instellingen makkelijker konden. We willen vrijwilligers ontlasten, zodat zij meer tijd hebben voor de leuke aspecten van het vrijwilligers werk en minder tijd kwijt zijn aan administratieve zaken. Bijvoorbeeld de sponsoradministratie en het inschrijven voor activiteiten. Daarom hebben we een online systeem ontwikkeld waarin alle belangrijke taken efficiënt kunnen worden uitgevoerd.

Club-assistent kan door elke culturele vereniging of instelling worden gebruikt. Onze producten en diensten kunnen eenvoudig op jouw werkzaamheden worden afgestemd, zodat je altijd beschikt over de functionaliteiten die jij nodig hebt.

Ter illustratie twee scenario's. Het eerste scenario is relevant voor alle verenigingen en instellingen die lesgeven. Het tweede scenario geeft een goed beeld als je voornamelijk activiteiten organiseert om mensen bij elkaar te brengen.

Scenario 1: De Muziekschool

Situatie: Je muziekschool geeft blokfluitles, pianoles en gitaarles. Je hebt per instrument verschillende lesgroepen met verschillende niveaus. Afhankelijk van het niveau en instrument gelden verschillende lestarieven.

Oplossing van Club-assistent:
  • Je muziekschool krijgt een website op je eigen domein, met aan de voorkant een duidelijke uitleg van de verschillende lessen die gegeven wordt en de mogelijkheid om je direct in te schrijven. Ook is er de mogelijkheid om via de ingebouwde webshop producten zoals instrumenten, bladmuziek en snaren te verkopen (eventueel alleen aan ingelogde leerlingen).
  • Leerlingen hebben hun eigen inloggegevens van de website en krijgen daarmee toegang tot hun persoonlijke pagina. Hier kunnen ze zien wanneer hun eerstvolgende les is en hoe zij deze moeten voorbereiden. Ook kunnen leerlingen hier al hun gegevens aanpassen, zodat je administratie altijd klopt.
  • Aan de achterkant van de website heb je een actueel leerlingenbestand en kun je het lesgeld factureren. Hierbij kun je leerlingen eenvoudig in de juiste categorie lesgeld indelen.

Scenario 2: Cultureel Platform

Situatie: Je culturele platform is erop gericht om leuke activiteiten te organiseren waarbij de krachten van verschillende ondernemers worden gecombineerd. Hierbij zijn verschillende commissies betrokken bij de organisatie van activiteiten.

Oplossing van Club-assistent:
  • Je platform krijgt een website op je eigen domein, met een mooie activiteitenkalender en de mogelijkheid om je voor activiteiten in te schrijven. 
  • Leden hebben hun eigen inloggegevens voor de website en daarmee toegang tot hun persoonlijke pagina. Hier kunnen ze de activiteiten zien waarvoor ze zich hebben ingeschreven, de commissies waar zij deel van uitmaken en de taken die zij nog uit moeten voeren.
  • Ook hebben commissieleden toegang tot hun eigen, afgeschermde commissiegedeelte. Hierin plan je eenvoudig vergaderingen, sla je de laatste notulen op en voeg je taken toe.
  • Ken eenvoudig een e-mailadres naar keuze toe aan verschillende leden, waarmee uit naam van de vereniging kan worden gecommuniceerd. Geef de secretaris bijvoorbeeld het mailadres ledenadministratie@cultureelplatform.nl en het hoofd van de activiteitencommissie het mailadres activiteiten@cultureelplatform.nl.
 

Veel meer scenario's

De hierboven genoemde scenario's laten maar een stukje zien van de mogelijkheden die Club-assistent biedt. Wij gaan graag met je in gesprek over hoe we Club-assistent voor jouw vereniging of instelling kunnen inzetten.
 

Waarom kiezen voor Club-assistent Cultuur

  •  Eenvoudig online werken
  •  Alles in één pakket
  •  Eenvoudig leden in lessen en cursussen indelen
  •  Eigen app voor leden en organisatie
  •  Het ideale communicatiemiddel
Contactformulier
 
 
*
*
*
Je zult ze vast wel kennen, verenigingen die zelf een actieve sponsorcommissie hebben en veel geld binnen halen voor hun cluppie. Helaas is deze situatie eerder uitzondering dan regel. Als je deze mensen niet in huis hebt en zelf niet de connecties of tijd hebt, laat je als vereniging toch heel wat geld en binding met bedrijfsleven liggen.

App

Maak het de leden van je vereniging makkelijker door ze via jullie eigen app aanwezigheid te laten registreren. Daarnaast hebben ze toegang tot al hun persoonlijke en teaminformatie. Altijd bij de hand, ook voor trainers en commissies.

Website

Een nieuwe website op je eigen domein, helemaal afgestemd op jouw sport. Voeg teams, locaties, trainingen, sponsoren en nieuwsberichten eenvoudig toe.

Ledenadministratie

Altijd alle gegevens up-to-date. Koppel de ledenadministratie aan de (sport)bond indien gewenst en laat leden gemakkelijk zelf gegevens aanpassen.

Contributie

Stel de contributie regels in en genereer een incassobatch.

MyClub

De MyClub pagina biedt elk lid een overzicht van de teams of groepen, commissies, aankomende activiteiten of wedstrijden en trainingen waaraan zij deelnemen.

Activiteiten, Planning & Commissies

Deel je leden in in commissies. Maak handig gebruik van de online activiteitenagenda en beheer inschrijvingen, vergaderingen en notulen op één plek.

Sponsoradministratie

Deel je leden in in commissies. Maak handig gebruik van de online activiteitenagenda en beheer inschrijvingen, vergaderingen en notulen op één plek.

Mailing & Enquête

Wil je de leden informeren over de nieuw aangestelde trainer of uitnodigen voor de ALV dan is de mailing module onmisbaar in de club communicatie. 

Leden ontwikkelsysteem

Volg prestaties en ontwikkelingen van je leden, leg beoordelingsmomenten vast en bekijk deze over een periode. Genereer je diploma's of certificaten gemakkelijk online.

Webshop

Biedt merchandise aan via de geïntegreerde webshop. Zo schaffen leden eenvoudig kleding en andere artikelen van de vereniging aan.

en meer

Bekijk alle modules die Club-assistent biedt
Terug naar boven