Avondvierdaagse
Door onze sterke activiteiten module kun je Club-assistent prima inzetten voor de organisatie van een avondvierdaagse.
Benieuwd hoe dat werkt?
Benieuwd hoe dat werkt?
Onze oplossingen voor avondvierdaagse
Club-assistent biedt niet alleen producten voor verenigingen of muziekscholen, ook evenementenorganisaties zitten bij ons aan het juiste adres. Het registreren van sponsoren, het organiseren en informeren van vrijwilligers. Maar ook alle inschrijvingen van de lopers voor jouw avondvierdaagse worden ondersteund met je Club-assistent website.
Jouw situatie: Je bent veel tijd kwijt aan het organiseren van jouw evenement: sponsoren verzamelen, vrijwilligers vinden, deelnemers zich laten inschrijven en tal van andere achtergrondtaken. Je bent afhankelijk van je vrijwilligers en wilt zoveel mogelijk doen met de mankracht die je hebt. Als jij je processen kan vergemakkelijken en minder lang kan laten duren, kan er meer gebeuren in minder tijd!
Jouw situatie: Je bent veel tijd kwijt aan het organiseren van jouw evenement: sponsoren verzamelen, vrijwilligers vinden, deelnemers zich laten inschrijven en tal van andere achtergrondtaken. Je bent afhankelijk van je vrijwilligers en wilt zoveel mogelijk doen met de mankracht die je hebt. Als jij je processen kan vergemakkelijken en minder lang kan laten duren, kan er meer gebeuren in minder tijd!
Waarom kiezen voor Club-assistent?
- Ondersteuning in organisatie evenement
- Online inschrijving incl. betalen
- e-tickets
- scanner via de Club-assistent app (geen extra kosten)
Inschrijvingen
De avondvierdaagse is een jaarlijks terugkerend evenement. Als organisator heb je waarschijnlijk een draaiboek gemaakt voor alle taken die gedaan moeten worden.
Bij een aantal van die taken kunnen we je helpen.
Bij een aantal van die taken kunnen we je helpen.
- Inschrijven van de lopers
- Online inschrijfgeld
- Scannen bij start/finish en optioneel bij een tussenpost
- Medaille registratie en ondersteuning bij bestellen
- Communicatie via mailingmodule
Sponsoren
Hopelijk heb je de ondersteuning van de lokale middenstand voor je evenement. Dat is mooi, maar ze willen hier ook graag iets voor terug: Exposure!
Bij het inschrijven krijgen de deelnemers een e-ticket. Een uitstekend middel om de logo's van je sponsoren onder de aandacht te brengen van de deelnemers.
Daarnaast kun je de sponsoren via een banner aandacht geven op de evenementenwebsite.
Als extra hebben we de mogelijkheid om deelnemers/wandelaars te tonen op een groot LED scherm zodra ze gescand worden. Dit scherm is natuurlijk ook uitermate geschikt voor het tonen van commercials van de sponsoren.
Bij het inschrijven krijgen de deelnemers een e-ticket. Een uitstekend middel om de logo's van je sponsoren onder de aandacht te brengen van de deelnemers.
Daarnaast kun je de sponsoren via een banner aandacht geven op de evenementenwebsite.
Als extra hebben we de mogelijkheid om deelnemers/wandelaars te tonen op een groot LED scherm zodra ze gescand worden. Dit scherm is natuurlijk ook uitermate geschikt voor het tonen van commercials van de sponsoren.
Wat is Club-assistent?
Club-assistent is in het leven geroepen om het werk van vrijwilligers makkelijker te maken. We automatiseren tijdrovende klusjes en zorgen dat taken veel efficiënter kunnen worden uitgevoerd. Hierbij werken we in één systeem (SaaS oplossing) waarin alles van ledenadministratie, contributie-inning, e-mailings, sponsoradministratie, scannen van e-tickets ondersteund wordt.
Meer weten?
Benieuwd wat Club-assistent voor jou kan betekenen? Neem dan vrijblijvend contact op of vraag direct een demo aan.
App
Maak het de leden van je vereniging makkelijker door ze via jullie eigen app aanwezigheid te laten registreren. Daarnaast hebben ze toegang tot al hun persoonlijke en teaminformatie. Altijd bij de hand, ook voor trainers en commissies.
Website
Een nieuwe website op je eigen domein, helemaal afgestemd op jouw sport. Voeg teams, locaties, trainingen, sponsoren en nieuwsberichten eenvoudig toe.
Ledenadministratie
Altijd alle gegevens up-to-date. Koppel de ledenadministratie aan de (sport)bond indien gewenst en laat leden gemakkelijk zelf gegevens aanpassen.
Contributie
Stel de contributie regels in en genereer een incassobatch.
MyClub
De MyClub pagina biedt elk lid een overzicht van de teams of groepen, commissies, aankomende activiteiten of wedstrijden en trainingen waaraan zij deelnemen.
Activiteiten, Planning & Commissies
Deel je leden in in commissies. Maak handig gebruik van de online activiteitenagenda en beheer inschrijvingen, vergaderingen en notulen op één plek.
Sponsoradministratie
Houd de sponsoradministratie overzichtelijk bij in één online systeem
Mailing & Enquête
Wil je de leden informeren over de nieuw aangesteld trainer of uitnodigen voor de ALV dan is de mailing module onmisbaar in de club communicatie.
Leden ontwikkelsysteem
Volg prestaties en ontwikkelingen van je leden, leg beoordelingsmomenten vast en bekijk deze over een periode. Genereer je diploma's of certificaten gemakkelijk online.
Webshop
Biedt merchandise aan via de geïntegreerde webshop. Zo schaffen leden eenvoudig kleding en andere artikelen van de vereniging aan.
en meer
Maak het de leden van je vereniging makkelijker door ze via jullie eigen app aanwezigheid te laten registreren. Daarnaast hebben ze toegang tot al hun persoonlijke en teaminformatie. Altijd bij de hand, ook voor trainers en commissies.
Club-assistent
Bezoekadres
Joost van den Vondellaan 2
5152 LE Drunen
Telefoon
085 002 00 58
info@club-assistent.nl
Club-assistent Business
Club-assistent Cultuur
