Harmonie

Bij Club-assistent bieden we muziekverenigingen het meest complete verenigingspakket. We verzorgen een website met alle benodigde functionaliteiten en de Club-assistent app waarop je o.a. je pushnotificaties ontvangt, je lestijden ziet en je kunt inschrijven voor activiteiten.

Vraag nu een demo aan >

Wat is Club-assistent?

Club-assistent is in het leven geroepen om het werk van vrijwilligers makkelijker te maken. We automatiseren tijdrovende klusjes en zorgen dat taken veel efficiënter kunnen worden uitgevoerd. Hierbij werken we in één systeem waarin alles van ledenadministratie, contributie-inning, instrumenten beheer, e-tickets voor de uitvoeringen etc.

Waarom kiezen voor Club-assistent?

Heldere ledenadministratie
Flexibele contributie-inning
Repetities plannen
Evenementen organiseren
Materiaalbeheer
Alles in één online systeem

Ledenadministratie

Vanwege grote vraag hebben we voor muziekverenigingen een Lightversie van Club-assistent ontwikkeld. Hierbij neem je als muziekvereniging niet het volledige pakket af, maar alleen de ledenadministratie i.c.m. contributie inning. Je krijgt dan een administratiesysteem dat evt. gekoppeld is aan een overkoepelde organisatie waarin je eenvoudig zelf de gegevens van leden kunt aanpassen.

Met ledenadministratie van Club-assistent kun je onbeperkt leden registreren als aspirant jeugdlid, jeugdlid, aspirant lid, wedstrijdlid, erelid, opleidingslid etc. Ook ondersteunen we wachtrijen en proeflessers incl. onboarding tot lid.

Met de zeer uitgebreide contributieregels bieden we voor elke vereniging een passende oplossing. Mocht die er onverhoopt niet zijn, dan maken we diegene die jij nodig hebt. Het indienen van een incassobatch en afletteren is in een handomdraai gebeurd. Tevens bieden we diverse koppelingen aan met online boekhoudpakketten.

Club-assistent Volledig met website en app

Ook heb je de mogelijkheid om het volledige Club-assistent pakket af te nemen. Hierbij maak je niet alleen gebruik van onze ledenadministratie, maar krijg je ook een volledig nieuwe website op je eigen domein, een mobiele app, sponsoradministratie, commissieondersteuning, MyClub en uitgebreide Back-office ondersteuning. Tevens is een uitbreiding met narrowcasting mogelijk.

Modules

Voorstelling organiseren

Naast de algemene functionaliteiten die het totaalpakket van Club-assistent Cultuur bevat, bieden we muziekverenigingen ook een aantal aanvullende mogelijkheden. Zo zorgen de volgende functionaliteiten ervoor dat je eenvoudig een concert kunt organiseren:

Organiseer een concert met verschillende onderdelen
Nodig leden uit via de mailingmodule.
Laat leden inschrijven voor verschillende onderdelen indien van toepassing.
Maak gebruik van zowel voorverkoop als online inschrijving, na introperiode.
Geef e-tickets uit voorzien van sponsorlogo's.
In toegangsgeld via iDeal.
Scan de e-tickets via de app op je mobiel.

Club-assistent Volledig met app

Met de mobiele cultuur app van Club-assistent weet je altijd precies wanneer de repetities zijn van jouw groepen. Daarnaast houd je eenvoudig prestaties bij per onderdeel. Docenten hebben de mogelijkheid om via de app de aanwezigheidsregistratie bij te houden. Tevens kan er een notificatie gestuurd worden naar leerlingen, docenten of alle leden om hen van belangrijke informatie te voorzien. Natuurlijk heb je ook beschikking over het Back-office gedeelte van Club-assistent.